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¡Organízate con un software de alquileres vacacionales!

La organización es crucial para los gestores de alojamientos vacacionales

La capacidad de organización es una cualidad importante en cualquier aspecto de la vida, pero especialmente en el ámbito profesional.

Para gestionar su negocio de apartamentos turísticos, debes estar permanentemente al máximo nivel en cuanto a tu inventario, la disponibilidad de tus alojamientos, el papeleo, los datos de los clientes, la contabilidad, los canales de distribución ¡y muchas otras cosas!

No solo puede resultar complicado organizarse en todos los aspectos de tu actividad, sino que además, a medida que tu negocio crece, también lo harán tus necesidades organizativas.

¡Por este motivo te mostraremos en este artículo cómo organizarte con un software de alquileres vacacionales!

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El software de alojamientos vacacionales ayuda a los gestores de apartamentos a organizarse

Aspectos organizativos del negocio

Hay muchos aspectos organizativos que son fundamentales para dirigir una empresa próspera y la desorganización puede dar lugar a equivocaciones, clientes descontentos y pérdida de eficiencia. Algunos aspectos organizativos clave son:

Contabilidad:

La organización en la contabilidad facilita mucho la temporada de declaración de impuestos y permite contar con datos, previsiones y presupuestos más precisos. Sin embargo, mantener un seguimiento de todos los ingresos y gastos puede resultar laborioso y complejo, dando lugar a menudo a errores financieros a lo largo del año fiscal.

Inventario:

Si no llevas correctamente el cómputo de todo tu inventario, puedes quedarte sin existencias de suministros fundamentales, necesitados tanto por tu personal como por tus clientes. Si no procuras a tus clientes todo lo necesario, inevitablemente les darás una mala impresión y es muy posible que ponga en riesgo tu relación con esos huéspedes. Mantener organizado tu inventario te garantizará contar siempre con la cantidad adecuada de productos y suministros.

Disponibilidad:

Prácticamente todas las agencias de apartamentos turísticos han sufrido overbooking en algún momento. Aunque es una situación que indica que tu empresa prospera, también da una mala imagen de tu negocio y puede generar clientes descontentos que probablemente no regresen. Automatizando la disponibilidad de los pisos, podrás eliminar los errores manuales que suelen conducir al overbooking.

Canales de distribución:

Cuanto mayor sea tu negocio, más canales de distribución tendrás que utilizar para orientar suficientes clientes hacia tu página web. Sin embargo, a medida que añadas más canales de distribución a tu campaña de marketing, gestionar esos canales se volverá más complicado. Por no mencionar que, si tus precios o la disponibilidad cambian, posiblemente olvides actualizarlos en todos sus canales, provocando errores que podrían causar molestias a tus clientes potenciales.

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Un software de alquileres vacacionales gestiona automáticamente la disponibilidad, ahorrándote tiempo

Cómo hacer que la organización sea prioritaria

Un software de alquileres vacacionales puede ayudarte a que la organización se convierta en una prioridad:

  • Eliminando los retos organizativos a los que se enfrenta tu empresa, reduciendo los errores humanos.
  • Proporcionando un único panel de control para administrar todos los anuncios del alojamiento para que puedas minimizar el tiempo dedicado al marketing.
  • Sincronizando tu calendario con los anuncios de tus alojamientos, de forma que si cambia alguna disponibilidad o tarifa las modificaciones se actualicen automáticamente en todos los canales.
  • Automatizando la reserva, el pago y la facturación.
  • Manteniendo registros de todos los datos financieros, de modo que puedas disfrutar de una temporada de impuestos más sencilla.

Con herramientas para automatizar incontables tareas diarias, el software de alquileres vacacionales de Kigo puede mejorar drásticamente tu capacidad organizativa, eliminando errores humanos. Ya no tendrás que preocuparte por los errores contables, el overbooking, la gestión de canales de distribución o la facturación de los clientes, pues el software hará todas estas funciones automáticamente en tu lugar.

¿Quieres organizarte? Solicita una demostración hoy mismo para ver cómo puede mejorar el software de Kigo la organización de tu agencia, dejándote más tiempo para ocuparte de tus huéspedes.