Cuatro maneras sobre cómo la tecnología puede mejorar la gestión del alquiler vacacional

Si bien puede parecer que la gestión de alquileres vacacionales es constantemente una vida de ocio, cualquier persona que se dedique a este mundo sabe que dirigir un negocio de alquiler vacacional no es nada fácil.

De hecho, muchos de nosotros que nos dedicamos a la gestión de empresas de alquileres de vacaciones vemos menos la playa que nuestros huéspedes, básicamente porque estamos demasiado ocupados con la gestión de operaciones relacionadas con el negocio. También nos encargamos de lidiar con las diferencias que surgen con cada propiedad desde temas relacionados con marketing, hasta todo lo relacionado con los métodos de pago.

Ya sea que se trate de un asunto superficial o de supervisión, muchos propietarios se niegan a abandonar sus propias riendas. Algunos no quieren malgastar el dinero haciendo algo que pueden realizar por ellos mismos. No tiene ningún sentido para ellos. También está la cuestión de confianza, dar a alguien un trabajo que hacer significa depender de esta persona para que el trabajo se realice correctamente. Esto nos deja a la mayoría de nosotros atascados en la rutina de siempre, trabajando en un negocio las 24/7, dejándonos apenas unos momentos de ocio.

Con la tecnología, no tendrás que sacrificar la calidad para reducir el tiempo y el estrés. Aquí te proponemos cuatro métodos en cómo la tecnología inteligente puede mejorar la gestión de alquileres de vacaciones.

1. Los calendarios de reserva son la novedad en términos de ahorro de tiempo

Los calendarios de reserva ofrecen una gran cantidad de beneficios, desde ayudar a realizar reservas con más facilidad hasta mantener a tu personal listo y a punto. Nunca más tendrás que buscar en tus bandejas de entrada para averiguar qué huéspedes van a llegar y cuándo. Te ahorrarás también todo el proceso de introducción manual de reservas.

Un buen software de reservas tiene un calendario de disponibilidad que muestra las solicitudes, filtra las habitaciones según las preferencias e incluso reserva la estancia de los huéspedes, mostrando los resultados en tiempo real. Algunos calendarios de reserva se pueden compartir también con tu personal de mantenimiento, ayudándoles a mantenerse activos cuando se trate de limpieza y mantenimiento.

 2. Las firmas electrónicas son fáciles de utilizar e inspiran confianza en el cliente

Las firmas electrónicas podrían ser el invento más grande para los propietarios de alquiler de vacaciones. La idea de reservar a través de la llamada telefónica o mediante el apretón de manos, ya forma parte del pasado. Afortunadamente, servicios como DocuSign® han facilitado el envío, la firma y el almacenamiento de documentos y contratos de alquiler bajo el nombre de eSignature , la compañía de más confianza en términos de sistemas de gestión de documentos.

3. La comunicación automática garantiza un mejor servicio

¿Estás perdiendo oportunidades de negocio por no responder a las preguntas de los clientes? Las respuestas automáticas de Kigo son la solución. Puedes crear mensajes personalizados diseñados específicamente para responder aquellas preguntas que se hacen una y otra vez, todos los días. Los correos electrónicos y las plantillas listas para el público son profesionales y reflejan un enfoque dedicado al servicio, a la vez que permiten ahorrarte tiempo. Un buen sistema también te permitirá importar los datos de los clientes y crear una lista de correo electrónico de mejor calidad para anunciar tus propiedades.

4. Redacta informes

El flujo mensual de tus ingresos no debería ser el único factor mediante el cual midas el éxito de tu negocio. Necesitas una herramienta sólida para generar informes que se puedan integrar fácilmente con tu sistema de reservas y pagos. La herramienta adecuada te ayudará a ahorrar horas de tiempo que sin embargo, malgastarías recopilando datos forma manual, permitiéndote automatizar tus informes de alquiler de vacaciones de forma regular. Desde allí podrá gestionar y liquidar cuentas y facturas, realizar un seguimiento de los ingresos de tu caja y revisar tu historial.

Toda esta tecnología de gestión de alquiler vacacional está disponible en Kigo. Obtén una demostración para ver cómo funciona nuestro software y qué puede hacer por ti.